Come rendere la vostra pianificazione personale? Caratteristiche che aiutano!

Come rendere la vostra pianificazione personale? Caratteristiche che aiutano!

Recentemente un mio amico mi ha mandato un link ad un sondaggio su come il personale di pianificazione può ridurre lo stress e l'ansia. Ho pensato che sarebbe stato un buon suggerimento per iniziare la mia colonna qui a Vila Mulher.

Con la corsa della vita al giorno d'oggi è comune per le persone a diventare stressati o ansiosi. Ma questi non sono i peggiori problemi, ma i problemi causati da loro come le malattie della pelle, allergie, gastriti, ulcere, ipertensione tra molti altri che sono aggravati da ansia e stress.

Ci sono diversi metodi per ridurre questo danno, come l'attività fisica, cambiamento delle abitudini alimentari, tra gli altri. Ma qui parlo di pianificazione. Sia nella vita personale o professionale, questa semplice tecnica può aiutare a ridurre i livelli di stress e ansia a causa della "previsione" fattore. La prima si sa di un compito o attività, la prima si può combattere lo stress e risolvere un eventuale problema, sollevando po 'la tensione.

Ma allora pensi: "Oh Cleo, è molto stressante per smettere di pensare a queste cose." Non proprio. E 'più semplice di quanto si possa pensare, soprattutto con i supporti tecnologici che abbiamo a disposizione.

Prima di iniziare qualsiasi pianificazione o per fare la lista (lista di "fare"), è necessario prima di organizzare quello che sarà fatto. Ad esempio, se si tratta di un viaggio di fine anno con la famiglia, si dovrebbe pensare di hotel, biglietti, itinerario turistico, spese quotidiane. Se una parte durante il fine settimana per chiudere amici, si dovrebbe pensare al cibo, bevande, quali saranno gli ospiti, ecc Dopo aver definito ciò che è necessario per accadere l'evento o progetto, è più facile mettere tutto in ordine di organizzare con i metodi che ho suggerito di seguito.

Fogli di calcolo per la pianificazione di breve o lungo termine

Questo è il metodo più semplice. Basta avere qualche programma nel computer di foglio di calcolo come Excel o OpenOffice e organizzare in tre fogli di lavoro: "compiti di oggi", "Attività in sospeso" e "attività completate". La terza scheda è solo un controllo personale.

In ogni foglio di lavoro è necessario definire le 6 colonne: la data, la descrizione, la priorità, difficoltà, tempo, stato e commenti. dove:

  Data: solo per il controllo quando l'attività è stata aggiunta al foglio di calcolo per vedere se io sono attesa da tempo nel suo completamento;

  Descrizione: dove deve descrivere brevemente ciò che il compito;

  Priorità: come questo compito è importante. Di solito utilizzare tre livelli alti, medi e bassi, ma è possibile definire più livelli o addirittura segnare 1-5, per esempio, dove 1 definisce un compito priorità più bassa e 5 come la più alta.

  Complessità: quanto è difficile per risolvere questo compito. Impostazione è più facile prevedere il tempo necessario per completare l'operazione. divisi anche in tre livelli: basso, medio e alto.

  Previsione: la quantità di tempo che posso usare per ogni attività. Questa volta cerco di impostare in ore.

  Status: per controllare l'avanzamento dei compiti. Può essere "in progress", "attesa" e "Fatto".

  Obs:. Sono note personali. Se un'attività ha richiesto più tempo del previsto o se è stato necessario dare priorità a qualsiasi compito prima di finalizzare un altro.

Dopo aver effettuato queste impostazioni, fare lo stesso per le altre schede. Le attività in corso sono compiti che non fare al giorno d'oggi. E tutti i compiti passaggio completo fino all'orlo di attività completate.

Suggerimento: Ho sempre dare priorità ai compiti ad alta priorità con minore complessità. Così, i compiti più importanti che prendono meno vengono consegnati rapidamente, lasciandomi più tranquilli per quanto riguarda le scadenze.

In alternativa, è possibile definire i compiti per settimane e giorni. Ma più bassa è la previsione, più facile da colpire il tempo stimato per completare l'operazione. Più alto è questa previsione, forse maggiore è l'errore di previsione.

Evernote o Google mantenere le note

Questi due programmi possono essere utilizzati sullo smartphone o sul computer. Essi sono più semplici e non consentono più dettagliato un compito per i fogli di calcolo. Forse questo si inserisce nella maggior parte dei casi, perché non abbiamo trascorso molto tempo su dettagli come la data, la priorità, e le comunicazioni.

  Evernote

Per usare Evernote andare e registrarsi. Quando si accede all'account, è sufficiente creare le note o agli elenchi facendo clic sulla "Nuova nota" nella parte superiore della pagina. Poi è sufficiente creare un titolo e creare un elenco o una nota. Per fare una lista da fare, basta selezionare la piccola piazza con un assegno nel menu in alto di modificare la nota.

Come completare le attività, è sufficiente fare clic sul controllo per renderlo graffiato. Organizzare questi compiti in ordine di priorità.

Se si desidera che questo elenco più accessibile, basta scaricare Evernote per la vostra macchina ed eseguire il login. La nota sarà sincronizzato ed è possibile accedere da qualsiasi luogo.

  Google Keep It

Per utilizzare Google Keep It è necessario disporre di un account Gmail. Per accedere a questo strumento al link. Questo piccolo programma è possibile creare note o alle liste così come in Evernote. Essa ha anche applicazioni mobili. Per creare una nuova nota, è sufficiente fare clic sull'icona lista nel campo per aggiungere note.

Dopo aver creato la nota è sufficiente fare clic sul pulsante "Fine". Ciò consentirà di risparmiare la nota e come si completa le attività, è sufficiente fare clic sul controllo per i compiti vengono incrociate.

Come si utilizza uno strumento per aiutarvi a queste esigenze, più automatico sarà questo uso. Io uso alla lista della spesa, le mie attività sul posto di lavoro, quello che hanno a che fare durante il fine settimana, TUTTO!

Pianificazione può aiutare molto per alleviare lo stress e ad organizzarsi meglio su una base quotidiana. Nel corso del tempo vi renderete conto che queste tecniche possono aiutare in qualsiasi situazione, contribuendo notevolmente a controllare l'ansia che causa imprevisti nella nostra vita.


Cleo Morgause è specialista e il commercio e appassionato di tecnologia. Nonostante la formazione in Information Systems, ama il cibo, la ginnastica, la chitarra, fotografia e cartoni animati giapponesi. Il suo hobby, scarabocchi carta e di scrivere sui loro blog.
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